Archivage : nos solutions pour conserver, déménager ou externaliser vos archives
TRAÇABILITÉ - SÉCURITÉ - CONFIDENTIALITÉ
- Saturation des espaces de stockage,
- Déménagement,
- Problème de recherches infructueuses…
Votre système d’archivage doit être amélioré pour retrouver de la place, de la productivité, ou encore de la sécurité.
Nous vous proposons des solutions adaptées, pour conserver, déménager ou externaliser vos archives de manière efficace et sécurisée.
Nos prestations
| Nous conservons vos archives dans des conditions optimales, et effectuons pour votre compte les opérations complémentaires courantes : |
- Étude de l’existant, élaboration d’un plan d’archivage
- Enlèvement
- Saisie informatique
- Classement, mise à jour
- Mise en conservation
- Consultation, recherche et transmission
- Restitution
- Destruction totale ou partielle
- Web @ccess, interface de gestion
- Numérisation instantanée, ou de l'historique
- Gestion documentaire
- Analyse des gains de temps et ROI
|
|
| Et bien sûr, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de votre solution de gestion d’archives : |
- Paramétrage de votre outil informatique
- Création de procédures d’archivage
- Guide de bonnes pratiques destiné à vos utilisateurs
|
|
- Une offre financière précise et transparente
- Un personnel qualifié et compétent
- Une flotte et des équipements adaptés et récents
- Un suivi des prises en charge (géo-localisation des véhicules)
- Des outils de communication interactifs
- Un réseau indépendant et souple pour un service de proximité
- Une démarche qualité performante
- Une politique environnementale et sociétale concrète
- Une expérience de 50 ans dans le déménagement
Quelques références
- Conseil général des Landes
- Archives départementales du Tarn : transfert de 15300 ml d’archives
- Conseil général de l’Aude : transfert de 18000 ml d’archives et de livres anciens
- Conseil général du Gers
- Communauté d’agglomération de Pau : transfert de 6500 ml d’archives de la communauté et de la médiathèque
- International business school : externalisation d’archives
- Elta : externalisation des archives
- Etablissement français du sang : externalisation des archives
- Cegelec : externalisation d’archives
- Bureau Veritas : externalisation des archives
- Cabinet d’avocats Breteche
- SCP Bouscatel
- Ingenerie Studio
